PROSEDUR MANAJEMEN KEARSIPAN PADA BADAN ARSIP DAERAH PROVINSI KALIMANTAN TIMUR (M. Raesha Amrullah)
Submitted by: ,
On: Nov 25, 2015 @ 12:41 PM
IP: 180.248.249.144
- Judul artikel eJournal: PROSEDUR MANAJEMEN KEARSIPAN PADA BADAN ARSIP DAERAH PROVINSI KALIMANTAN TIMUR
- Pengarang (nama mhs): M. Raesha Amrullah
- Abstrak (max. 1600 huruf atau 250 kata): M. Raesha Amrullah, Pelaksanaan Manajemen Kearsipan Pada Badan Arsip Daerah Provinsi Kalimantan Timur dibawah bimbingan Bapak Drs.Endang Erawan, Ms.i dan Bapak Dr. M. Zaini, M.Si.
Tujuan dari penelitian ini adalah untuk menganalisis prosedur manajemen kearsipan yang diterapkan pada Badan Arsip Daerah Provinsi Kalimantan Timur dan untuk mengetahui faktor penghambatan pendukung Badan Arsip Daerah Provinsi Kalimantan Timur dalam pelaksanaan manajemen kearsipan. Jenis penelitian yang dilakukan termasuk deskriptif kualitatif. Key informannya yaitu Kepala Dinas, informannya yaitu Kepala Bagian dan Sub Bagian BAD yang tugasnnya berhubungan dengan masalah yang diteliti serta informan lainnya yaitu pegawai BAD. Sedangkan teknik pengumpulan data dilakukan dengan cara observasi, wawancara, dan dokumentasi. Analisis data yang digunakan adalah model interaktif yang dikembangkan oleh Miles dan Huberman.
Hasil penelitian menunjukkan bahwa pencatatan arsip ada 3 prosedur yang digunakan yaitu melalui prosedur buku agenda, prosedur buku kendali dan prosedur tata naskah sudah berjalan dengan baik. Penyimpanan file sudah berjalan dengan baik sampai saat ini petugas tidak mendapatkan kendala dalam penyimpanan file. Prosedur pemeliharaan, ruang tempat penyimpanan arsip hendaklah selalu dalam keadaan bersih dan kering agar arsip dapat aman dari berbagai jenis akibat kerusakan. Pengawasan pada arsip sudah berjalan dengan baik, BAD hanya mengawasi sebulan sekali melihat per periode, pegawai mengecek beberapa sampel sudah sesuai tidak isinya. Pemindahan dari unit kearsipan dan pelaksanaan kegiatan pemusnahan tidak ditetapkan dalam periode tertentu.
Faktor pendukungnya yaitu harus diadakan DIKLAT mengenai manajemen kearsipan sehingga pegawai yang ditugaskan mampu. Dan faktor penghambat dalam melakukan pelaksanaan manajemen kearsipan yaitu kurangnya wawasan dan pengetahuan terhadap manajemen kearsipan pada pegawai, kurangnya perhatian dari pimpinan atau atasan juga mempengaruhi terhadap pelaksanaan manajemen kearsipan yang membuat manajemen kearsipan tidak berjalan dengan baik, tidak tersedianya sarana dan prasarana arsip. - Kata kunci (max. 80 huruf atau 10 kata): Manajemen Kearsipan
- NIM: 0802015216
- Angkatan (tahun masuk, mis. 2009): 2008
- Program Studi: Ilmu Administrasi Negara
- Sumber tulisan: Skripsi
- Pembimbing: Drs. Endang Erawan, M.Si & Dr. M. Zaini, M.Si
- Nama eJournal: eJournal Ilmu Administrasi Negara
- Volume: 3
- Nomor: 4
- Tahun: 2015
- File artikel eJournal (format .doc, max. 2 Mb): eJournal (11-25-15-12-41-33).docx (41 kB)
- File artikel eJournal (format .PDF, max. 5 Mb): eJournal (11-25-15-12-41-33).pdf (67 kB)
